Pristupnici moraju pored općih uvjeta prema općim propisima o radu ispunjavati i sljedeće uvjete:
- Završen preddiplomski i diplomski sveučilišni studij ili integrirani preddiplomski i diplomski sveučilišni studij hrvatskog jezika i književnosti u Republici Hrvatskoj (kroatistika) ili preddiplomski sveučilišni studij iz područja kroatistike,
- Dobro znanje jednog stranog jezika ili jezika zemlje primateljice,
- Najmanje dvije godine radnog iskustva u struci.
U prijavi na javni natječaj potrebno je navesti osobne podatke podnositelja prijave (osobno ime, adresa stanovanja, broj telefona odnosno mobitela, po mogućnosti e-mail adresa)grad i državu za koju se pristupnik prijavljuje.
Prednost imaju pristupnici s radnim iskustvom u nastavi u srednjoškolskim ustanovama te na visokim učilištima, s radnim iskustvom u nastavi hrvatskog kao stranog jezika te položenim stručnim ispitom.
Prijave na javni natječaj podnose se u roku od 15 dana od dana objave Javnog natječaja neposredno u pisarnici ili poštom na adresu: Ministarstvo znanosti i obrazovanja, Donje Svetice 38, 10 000 Zagreb.